Ratgeber

Beauftragung von Handwerkern

Von Detlef Knut | Mar 09, 2024

Die richtige Vorauswahl treffen

Erstklassige Vorauswahl für Handwerker beauftragen

Bevor du einen Handwerker beauftragst, ist es wichtig, eine gründliche Vorauswahl zu treffen. Nur so kannst du sicherstellen, dass du den richtigen Fachmann für deine Bedürfnisse findest. Hier sind einige Tipps, die dir helfen, die richtige Entscheidung zu treffen.

  • Suche nach Empfehlungen: Frage Freunde, Familienmitglieder oder Nachbarn nach ihren Erfahrungen mit Handwerkern. Jemand, der bereits einen Handwerker engagiert hat und mit seiner Arbeit zufrieden war, kann eine vertrauenswürdige Quelle für Empfehlungen sein.
  • Recherchiere im Internet: Nutze Online-Bewertungsseiten, um nach Handwerkern in deiner Umgebung zu suchen. Lies die Bewertungen anderer Kunden, um herauszufinden, wie zufrieden sie mit dem Service und den Leistungen des Handwerkers waren. Beachte jedoch, dass nicht alle Bewertungen verlässlich sind, also sei vorsichtig bei der Interpretation der Ergebnisse.
  • Prüfe Zertifizierungen und Qualifikationen: Überprüfe, ob der Handwerker Zertifizierungen oder Qualifikationen hat, die seine Fähigkeiten und Expertise in seinem Fachgebiet belegen. Zertifikate wie zum Beispiel eine Meisterprüfung können ein Zeichen dafür sein, dass der Handwerker über das notwendige Wissen und die Erfahrung verfügt, um die gewünschte Arbeit professionell auszuführen.

Erfolgreich Handwerker beauftragen – Auftrag schriftlich oder mündlich?

Sobald du eine Auswahl an potenziellen Handwerkern getroffen hast, stellt sich die Frage, ob du den Auftrag schriftlich oder mündlich vergeben solltest. Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile, daher solltest du deine Entscheidung sorgfältig abwägen.

  • Schriftlicher Auftrag: Ein schriftlicher Auftrag bietet dir mehr Rechtssicherheit. Du kannst die Vereinbarungen schwarz auf weiß festhalten und bei eventuellen Streitigkeiten auf den Vertrag verweisen. Zudem können schriftliche Aufträge dazu beitragen, Missverständnisse zu vermeiden und klare Erwartungen sowohl für dich als auch für den Handwerker zu schaffen. Achte darauf, dass alle wichtigen Details, wie zum Beispiel Kosten, Fertigstellungstermin und Leistungen, im Vertrag festgehalten sind.
  • Mündlicher Auftrag: Ein mündlicher Auftrag kann in manchen Fällen ausreichen, insbesondere wenn es sich um kleinere Arbeiten handelt. Die Kommunikation ist direkt und unkompliziert. Allerdings besteht bei mündlichen Vereinbarungen ein größeres Risiko für Missverständnisse oder Unklarheiten. Es empfiehlt sich daher, die wichtigsten Punkte schriftlich festzuhalten, auch wenn der Auftrag mündlich vergeben wird.

Mehrere Angebote einholen für besseren Vergleich

Bevor du einen Handwerker beauftragst, solltest du mehrere Angebote einholen, um einen besseren Vergleich der Kosten und Leistungen zu ermöglichen. Hier sind einige Gründe, warum mehrere Angebote sinnvoll sind:

  • Preisvergleich: Durch das Einholen von mehreren Angeboten hast du die Möglichkeit, die Preise der Handwerker zu vergleichen. Du kannst so sicherstellen, dass du einen fairen Preis zahlst und nicht überteuert wirst. Beachte jedoch, dass der günstigste Preis nicht immer die beste Wahl ist. Berücksichtige auch die Erfahrung, Referenzen und Qualifikationen des Handwerkers.
  • Leistungsvergleich: Neben den Preisen sollst du auch die Leistungen der Handwerker vergleichen. Jeder Handwerker könnte unterschiedliche Ansätze oder Lösungen für dein Projekt haben. Indem du mehrere Angebote einholst, kannst du die verschiedenen Vorschläge vergleichen und denjenigen auswählen, der am besten zu deinen Bedürfnissen passt.
  • Verhandlungsspielraum: Wenn du mehrere Angebote vorliegen hast, kannst du möglicherweise auch den Handwerker deiner Wahl um eine Preisanpassung bitten oder um zusätzliche Leistungen verhandeln. Durch den Vergleich der Angebote kannst du Argumente für eine Preisreduzierung oder Verhandlungen finden.

Es ist wichtig zu beachten, dass der günstigste Handwerker oder das günstigste Angebot nicht immer die beste Wahl ist. Nimm dir Zeit, um die verschiedenen Angebote zu analysieren, und treffe eine fundierte Entscheidung, die auf Qualität, Erfahrung und fairen Kosten basiert.

Handwerker beauftragen Handwerker beauftragen, Fotograf: Antoni Shkraba

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Auftrag vergeben: Schriftlich oder mündlich?

Beim Beauftragen eines Handwerkers stellt sich die Frage, ob du den Auftrag schriftlich oder mündlich vergeben solltest. Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile, und es ist wichtig, die richtige Entscheidung für deine individuellen Bedürfnisse zu treffen.

Schriftlicher Auftrag

Ein schriftlicher Auftrag bietet dir mehr Sicherheit und Klarheit in der Abwicklung. Hier sind einige Vorteile, die du beachten solltest:

  • Klarheit der Vereinbarungen: Mit einem schriftlichen Auftrag kannst du alle wichtigen Details schwarz auf weiß festhalten. Du kannst deutlich angeben, welche Leistungen vom Handwerker erbracht werden sollen, zu welchen Kosten und bis wann die Arbeiten abgeschlossen sein müssen. Dies verhindert Missverständnisse und gibt beiden Parteien eine klare Richtlinie.
  • Rechtliche Sicherheit: Im Fall von Streitigkeiten oder Unstimmigkeiten bietet ein schriftlicher Auftrag rechtliche Sicherheit. Du kannst auf den Vertrag verweisen, um deine Rechte zu verteidigen und deine Position zu stärken. Ein schriftlicher Auftrag kann auch als Nachweis für die Vereinbarungen dienen, falls Probleme auftreten sollten.
  • Professionelles Auftreten: Das Verfassen eines schriftlichen Auftrags zeigt, dass du die Angelegenheit ernst nimmst und professionell agierst. Es erzeugt Vertrauen und Respekt bei Handwerkern und zeigt, dass du die Prozesse im Griff hast. Dies kann sich positiv auf die Arbeitsqualität und Kommunikation zwischen dir und dem Handwerker auswirken.

Mündlicher Auftrag

Obwohl ein schriftlicher Auftrag viele Vorteile bietet, kann es manchmal auch ausreichend sein, den Auftrag mündlich zu erteilen. Hier sind einige Situationen, in denen ein mündlicher Auftrag sinnvoll sein kann:

  • Kleinere Arbeiten: Wenn es sich um kleinere, unkomplizierte Arbeiten handelt, kann ein mündlicher Auftrag ausreichen. In solchen Fällen kann eine persönliche Absprache genügen, um die gewünschten Leistungen und Kosten zu besprechen.
  • Vertrauensvolle Beziehung: Wenn du bereits eine vertrauensvolle Beziehung zu einem Handwerker hast und wiederholt mit ihm zusammengearbeitet hast, kann ein mündlicher Auftrag ausreichend sein. Die gegenseitige Vertrauensbasis ermöglicht eine reibungslose Kommunikation und Verständigung.
  • Spontane Situation: Manchmal kann es vorkommen, dass du dringend einen Handwerker benötigst und keine Zeit hast, einen schriftlichen Vertrag auszuarbeiten. In solchen Fällen kann ein mündlicher Auftrag die schnellste Lösung sein, um die Arbeit zu beauftragen.

Fazit

Die Entscheidung, ob du einen schriftlichen oder mündlichen Auftrag erteilen solltest, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Bei größeren Projekten oder bei Handwerkern, mit denen du bisher keine Erfahrungen gesammelt hast, bietet ein schriftlicher Auftrag die beste Sicherheit. Für kleinere Arbeiten und in vertrauensvollen Beziehungen kann ein mündlicher Auftrag ausreichend sein.

Denke daran, dass es immer ratsam ist, die wichtigsten Punkte in schriftlicher Form festzuhalten, auch wenn du mündliche Vereinbarungen triffst. Dies reduziert das Risiko von Missverständnissen und gibt beiden Parteien Klarheit über die Erwartungen und Bedingungen.

Handwerker beauftragen-1 Handwerker beauftragen-1, Fotograf: Marvin Henner

Mehrere Angebote einholen für einen besseren Vergleich

Wenn du Handwerker beauftragen möchtest, ist es ratsam, mehrere Angebote einzuholen. Indem du verschiedene Angebote vergleichst, kannst du den besten Handwerker für deine Bedürfnisse auswählen. Hier sind einige Gründe, warum es wichtig ist, mehrere Angebote zu erhalten:

1. Preisvergleich: Durch das Einholen mehrerer Angebote kannst du die Kosten unterschiedlicher Handwerker vergleichen. Jeder Handwerker legt seine Preise möglicherweise anders fest, und es ist wichtig, ein realistisches Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden. Indem du mehrere Angebote hast, kannst du den Durchschnittspreis bestimmen und herausfinden, ob ein Handwerker zu teuer oder zu günstig ist.

2. Leistungsvergleich: Neben den Kosten ist es wichtig, die Leistungen der Handwerker zu vergleichen. Jeder Handwerker hat unterschiedliche Fähigkeiten und Expertisen. Indem du mehrere Angebote einholst, erhältst du Einblick in die angebotenen Leistungen und kannst feststellen, welcher Handwerker die spezifischen Anforderungen deines Projektes am besten erfüllen kann.

3. Qualitätsvergleich: Du kannst die Qualität der Arbeit anhand der Angebote einschätzen. Handwerker mit höheren Preisen könnten eine bessere Qualität bieten, während günstigere Handwerker möglicherweise auf Kosten der Qualität arbeiten. Möglicherweise findest du aber auch einen Handwerker, der hohe Qualität zu einem fairen Preis anbietet. Durch den Vergleich der Angebote kannst du die Qualität der Arbeit abschätzen und sicherstellen, dass du einen qualifizierten Handwerker beauftragst.

4. Verhandlungsspielraum: Wenn du mehrere Angebote vorliegen hast, hast du die Möglichkeit, mit den Handwerkern über Kosten und Leistungen zu verhandeln. Indem du verschiedene Angebote vergleichst, kannst du argumentieren und möglicherweise bessere Konditionen aushandeln. Handwerker sind oft bereit, ihre Preise anzupassen, um den Auftrag zu erhalten. Du solltest jedoch darauf achten, dass dies nicht auf Kosten der Qualität geht.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Preis nicht das einzige entscheidende Kriterium für die Auswahl eines Handwerkers sein sollte. Berücksichtige auch die Erfahrung, das Fachwissen und die Qualität der Arbeit. Du kannst dich auf Bewertungen, Referenzen und das persönliche Gespräch mit den Handwerkern stützen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Handwerker beauftragen Angebote Handwerker beauftragen Angebote, Fotograf: Pixabay

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Häufige Fragen

Es ist empfehlenswert, den Auftrag schriftlich zu vergeben, da dies für beide Parteien rechtliche Sicherheit bietet. So können Missverständnisse vermieden und die Vereinbarung für beide Seiten transparent gemacht werden.

Indem man mehrere Angebote einholt, erhält man einen besseren Vergleich hinsichtlich Preis, Qualität und Leistung. Dadurch kann man die für sich passendste Option auswählen und mögliche Kostenfallen vermeiden.

Ein schriftlicher Auftrag sollte die genaue Beschreibung der gewünschten Arbeit, den geplanten Beginn und die voraussichtliche Dauer, den vereinbarten Preis, Zahlungsbedingungen sowie rechtliche Vereinbarungen wie Stornierung oder Gewährleistung beinhalten.

Seriöse Handwerker zeichnen sich durch eine professionelle und transparente Arbeitsweise aus. Es ist ratsam, Referenzen und Bewertungen anderer Kunden zu überprüfen, einen schriftlichen Vertrag abzuschließen und auf eine klare Kommunikation zu achten.

Suchen Sie nach Handwerkern, die über eine abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Qualifikationen verfügen. Zertifizierungen oder Mitgliedschaften in Fachverbänden können ebenfalls ein Indiz für die Fachkenntnisse eines Handwerkers sein.

Vor der Beauftragung eines Handwerkers sollten Sie Referenzen einholen, Bewertungen überprüfen, einen schriftlichen Vertrag abschließen, Preis und Leistung vergleichen, Zahlungsbedingungen klären und sich über die Gewährleistung informieren.

Um sicherzustellen, dass die Arbeit des Handwerkers qualitativ hochwertig ist, können Sie seine Referenzen überprüfen, mit früheren Kunden sprechen und auf das Feedback anderer Personen achten. Eine klare Kommunikation über Ihre Anforderungen und Erwartungen ist ebenfalls wichtig.

Um Kostenüberraschungen zu vermeiden, sollten Sie vorab verschiedene Angebote einholen, den vereinbarten Preis schriftlich festhalten, mögliche zusätzliche Kosten besprechen und eine klare Zahlungsvereinbarung treffen.

Wenn es Probleme oder Unzufriedenheit mit der ausgeführten Arbeit gibt, ist es ratsam, dies direkt mit dem Handwerker zu besprechen und eine Lösung zu finden. Falls dies nicht möglich ist, kann man Experten oder eine Schlichtungsstelle hinzuziehen.

Ja, es ist wichtig rechtliche Aspekte zu beachten. Dazu gehören die Festlegung von Stornierungsbedingungen, Gewährleistung, die Nutzung von AGBs (Allgemeine Geschäftsbedingungen) und die Klärung von Haftungsfragen. Es empfiehlt sich, auf einen schriftlichen Vertrag zu bestehen.

Über den Autor Detlef Knut

Grüße aus Hannover! Ich bin Detlef Knut, ein frisch pensionierter Lehrer, der seine neu gewonnene Freizeit nutzt, um in die Welt des Bloggens einzutauchen. Auf verschiedenen Plattformen teile ich meine Begeisterung und meine Erfahrungen mit.

Das Schreiben ist eine Möglichkeit, mein Wissen und meine langjährigen Erkenntnisse mit Interessierten zu teilen. In meinen Beiträgen vermittle ich nicht nur meine Interessen, sondern teile auch die Interessen meiner Leser mit.
Meine langjährige Erfahrung als Lehrer ermöglicht es mir, strukturiert und detailliert in meine Artikel einzugehen. Ich biete Lesern eine Vielzahl von Informationen und Einsichten, gepaart mit Geschichten über die Menschen, die ich auf meinen Wegen treffe. Meine Blogbeiträge sind eine Plattform, auf der ich meine Freude am Schreiben mit einer gleichgesinnten Gemeinschaft teile.

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